Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять отгул в счет отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении отгула в счет отпуска важно правильно действовать и знать, как оформить данную процедуру. Такой отгул возможен только по согласованию с работодателем и обязательно требует приказа от руководства.
Условия оплаты отгулов при увольнении
При увольнении сотрудника выходит вопрос о том, как будет происходить оплата неиспользованных отгулов, поскольку увольняющийся сотрудник не может взять их с собой. Важно понимать, что условия оплаты отгулов при увольнении могут зависеть от различных факторов, таких как тип отгула, длительность рабочего отпуска и причина увольнения.
Если сотрудник не использовал свои отгулы до увольнения, работодатель может предложить несколько вариантов оплаты. Во-первых, на счет сотрудника может быть зачислена сумма, равная оплате за неиспользованные отгулы. Во-вторых, сотрудник может получить компенсацию в размере определенного количества дней за каждый неиспользованный отгул.
Необходимо отметить, что форма оплаты отгулов при увольнении может быть установлена внутренними положениями организации или коллективным договором. Поэтому важно обратиться к работодателю или юристу, чтобы узнать какие именно условия оплаты отгулов при увольнении применяются в конкретной ситуации.
Отгулы: позиция Роструда
Роструд определяет позицию по предоставлению отгулов в случае отпуска, ибо это важный вопрос, касающийся отношений между работником и работодателем. Если у работника возникает необходимость отсутствовать на работе в рабочий день из-за отпуска, он имеет право взять отгул за свой счет.
Однако, чтобы это было сделано правильно, необходимо заранее оформить документы, уведомив работодателя о желании взять отгул. Работодатель должен дать согласие на предоставление отгула и оформить это в письменной форме.
Если работник хочет взять отгул в связи с отпуском, он должен сообщить об этом работодателю заблаговременно — не менее чем за две недели до начала отгула. В случае, если работник сообщил об отгуле в более поздний срок, работодатель вправе отказать в предоставлении отгула.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска
Генеральный директор, ООО «Звезда».
От директора AHO.
Обратите внимание, что 24 и 25 мая 2020 года будут закрыты в связи с государственными праздниками.
22. 05. 2020 Подпись заявителя
Это заявление обычно подается самим работником. Она несколько отличается от других приложений. При его подготовке работнику необходимо учитывать следующие простые требования.
Заявление может быть подано двумя способами
- Аванс в счет отпуска, но человек должен работать вне отпуска.
- Отпуск запрашивается за уже взятые, но не использованные человеком дни отпуска.
Как правильно оформить?
Термин «свободное время» не определен в Трудовом кодексе. Под ним понимается любое из следующего: .
- Лицензированный, неоплачиваемый
- Репо в связи со сверхурочной работой
- Репо за счет будущих отпускных.
Поэтому, прежде чем подать заявление на получение лицензии, вы должны устно договориться с вашим работодателем. После этого вы можете приступить к подаче официального заявления.
Закон не предусматривает конкретной формы заявления. Она может быть как в рукописном, так и в печатном виде. Однако существует ряд пунктов принудительного исполнения таких документов.
- В заявлении должны быть указаны
- Должность и имя заявителя, должность
- Название документа, имя
- дату и причину запроса, просьбу о выдаче разрешения, запрос о выдаче разрешения, просьбу о выдаче разрешения
- дата, подпись и напечатанное имя заявителя.
Модель неоплачиваемого отсутствия:.
Что делать, если работодатель отказывается выплатить отгул в счет отпуска при увольнении?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, работнику при увольнении должны быть выплачены все необходимые компенсации, включая отгул в счет отпуска.
Если работодатель отказался выплатить отгул, необходимо сначала выяснить причины такого решения. Возможно, из-за некоторых обстоятельств, работодатель не может выплатить отгул в данный момент.
В такое же время важно выделить действия, которые могут быть предприняты работником, с целью получения оплаты отгула в счет отпуска при увольнении. Одним из таких действий может быть обращение на работодателя требования о выплате соответствующих компенсаций в письменном виде.
Если работодатель все же отказался выплатить отгул, работник может обратиться в судебную инстанцию. В этом случае ему потребуется предоставить все необходимые доказательства, подтверждающие отработанное им время и причины отказа в выплате отгула.
Из практики следует отметить, что если работник подал заявление на отгул в выходной день по личным причинам на одного из родственников, некоторые наниматели могут отказать в его оформлении. В таком случае стоит обратиться к видам заявлений и образцам их оформления в соответствии с ТК РФ.
В любом случае, если работодатель отказывается выплатить отгул в счет отпуска при увольнении, необходимо анализировать обстоятельства и действовать в соответствии с Трудовым Кодексом РФ для защиты своих прав и интересов.
Как оплачивается отгул в счет отпуска?
Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:
- Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
- Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
- Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.
Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска
Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:
- должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
- должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
- собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
Раздел 3. Условия получения отгула
Для получения отгула в свой выходной день необходимо ознакомиться с условиями его предоставления.
Если вы уже отработали 1 год на данном месте работы, то у вас есть право на отгул в счет отпуска на один день в месяц.
Для оформления заявления на отгул потребуется образец, который можно получить в отделе кадров или скачать на официальном сайте компании.
Что касается оснований для предоставления отгула, то он может быть предоставлен по личным причинам, на похоронах близкого родственника, в случае смерти супруга или ребенка, а также по другим уважительным причинам.
Если вы ранее обращались за отгулом и вам его отказали, то можно обжаловать решение в соответствующих органах.
Для оформления заявления на отгул в счет отпуска необходимо указать время и дату, на которую запрашивается отгул, а также причины его предоставления.
Отгул в счет отпуска может быть предоставлен только в том случае, если отработанное время позволяет это сделать и не будет нарушением трудового законодательства РФ.
Из-за того, что предоставление отгула в счет отпуска может существенно повлиять на график работы компании, работодатель может отказать в предоставлении отгула по уважительным причинам.
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Как правильно написать заявление для отгулов на работе?
В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».
В целом, это отпуск:
- без выплаты человеку денежной компенсации;
- предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
- предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.
Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.
Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.
Но обязательно в нем должно быть:
- ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
- ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
- Название бумаги.
- Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
- Дата составления бумаги.
- Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.
К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.
Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.
После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.
При этом вначале:
- Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
- Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.
Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.
- Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору
В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.
С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положено два рабочих дня для проверки здоровья.
Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.
Отказ в предоставлении отгула
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:
- участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
- работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
- работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
- члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
- работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);
Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:
- у работника родился ребенок;
- работник вступил в официальный брак;
- у работника умер близкий родственник;
- работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).
Отгул по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
- если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
- по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).
Заявление в счет очередного отпуска: образец
Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:
- дату начала;
- вид отпуска;
- период, за который он предоставляется.
Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство. Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)».