Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КЛАССИФИКАТОР видов документов, удостоверяющих личность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно. Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно главный бухгалтер отвечает за исчисление и уплату налогов в компании.
Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.
Где применяются двухзначные и буквенные коды
Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:
- справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
- декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:
- анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
- заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- запросе об уточнении сведений АДИ-2.
Документы иностранцев
Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:
- паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
- дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
- паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
- разрешением на временное проживание на территории РФ;
- видом на жительство в РФ;
- удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.
Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ
Приложение N 1. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Приложение N 1
к Порядку заполнения формы сведений о
доходах физических лиц и суммах налога на
доходы физических лиц «Справка о доходах и
суммах налога физического лица» (форма 2-
НДФЛ), утвержденному приказом ФНС России
от 02.10.2018 г. N ММВ-7-11/566@
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
* Документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Нормативное регулирование
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.
Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:
Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:
Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.
Вид на жительство в Российской Федерации 13 Удостоверение беженца 15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации 18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территорииРоссийской Федерации 21 Паспорт гражданина Российской Федерации 23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органоминостранного государства 24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации Сопутствующие разделы:
- Требования к оформелнию документов, представляемых в регистрирующий орган
- Коды субъектов Российской Федерации (Приложение № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)
- Сокращения наименований адресных объектов (Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган)
- Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Требования, выставленные в рамках предпроверочного анализа.
Если вы получили требование, в котором есть фраза «Вне рамок налоговых проверок», и вас просят представить документы, относящиеся к одному или нескольким налоговым периодам, то, «поздравляем» — с большой вероятностью вы являетесь претендентом на выездную налоговую проверку.
Приведем пример реального требования, полученного контрагентом одной группы компаний, подозреваемой налоговыми органами в искусственном дроблении бизнеса:
Такие требования используются инспекторами очень широко, и информация о вас аналогичным требованием может быть запрошена у всех ваших контрагентов.
Налоговый кодекс РФ не предусматривает среди мероприятий налогового контроля проведение предпроверочного анализа, однако отвечать на такие требование придется.
Паспорт РФ – его индивидуальные характеристики и обозначения
Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.
К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.
Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.
Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:
- первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
- вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
- номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.
Является ли заграничный паспорт документом, удостоверяющим личность
Фасет «Вид документа» определяет вид документа, удостоверяющего личность, включенного в соответствующий национальный перечень, и содержит набор признаков, соответствующих общему перечню.
Три последующие цифры – это порядковый номер человека, обратившегося за паспортом, из числа родившихся с ним в один день и год. Еще две буквы – признак гражданства (РВ – Республика Беларусь, ВА – лицо без гражданства, постоянно проживающее в республике, BI – иностранный гражданин, постоянно проживающий в стране). Последняя – контрольная цифра.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .
Когда возникает необходимость подавать ИФНС справки для расчета НДФЛ, указывается тип удостоверения, который используется для этого. У физических лиц как налогоплательщиков в финансовой операции участвует шифр — специализированный номер личного удостоверения.
Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.
Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код.
Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв.
В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации.
На случай ЧП на серверах предусмотрено дублирование. Если основной блок выйдет из строя, останется копия. Источники бесперебойного питания временно возьмут на себя нагрузку при отключении электричества.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
В паспорте место выдачи указано № ТП и код подразделения. В суд подают серия и номер моего паспорта а место выдачи отд. милиции что не соответствует паспорту. Это ошибка или нет если ом соответствует коду.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Как выехать гражданину Узбекистана из Питера не имея паспорта в наличии (утерян паспорт гражданина Узбекистана)?
Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:
- паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
- дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
- паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
- разрешением на временное проживание на территории РФ;
- видом на жительство в РФ;
- удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.
До 1914 года паспорта в Беларуси выдавались только мужчинам старше 18 лет. Документы женщины не получали. Девочки в возрасте до восемнадцати лет записывались на учет у отца, а затем у мужа. С началом Первой мировой войны, когда мужчин отправляли на фронт, женщинам разрешалось получать документы, согласие мужчины не требовалось.
Выдача образцов паспортов Белорусской Народной Республики началась в 1918 году. Это был буклет с надписью «Погоня» на красно-белой обложке. Записи были сделаны на трех языках: родном, немецком и французском. Записи заключались в следующем: имя, место регистрации, состоял ли человек в браке (женат), светлые приметы и место службы. Такой документ перестали выдавать в 1920 году, так как на территории республики царила власть Советов.
Серия и номер. Что означают
В белорусском паспорте есть двухбуквенный код и номер, состоящий из цифр. Именно эти две буквы составляют серию белорусского паспорта. Они несут некоторую информацию, представленную в таблице. Кстати, это буквы латинского алфавита.
| AB | город Брест и Брестская область |
| BM | город Витебск и Витебская область |
|
HB |
город Гомель и Гомельская область |
| KH | гродно и Гродненская область |
| Депутат | г. Минск |
| MC | Минская обл |
| КБ | город Могилев и Могилевская область |
| ПП | паспорта этой серии выдаются гражданам, проживающим в других государствах, и органом, выдающим их, является Министерство иностранных дел |
Номер белорусского паспорта состоит из семи случайных чисел, которые не содержат информации и присваиваются индивидуально. Находится на последней странице справа вверху, сразу после серии.
Также в паспорте есть личный номер. Если при смене паспорта номер может измениться, личный присваивается раз и навсегда, он никогда не меняется.
Коды удостоверяющих личность видов документов
В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.
| Код | Документ |
| 03 | свидетельство о рождении ребенка, взрослого |
| 07 | военный билет |
| 08 | выданное вместо военного билета удостоверение (действует временно) |
| 10 | |
| 11 | свидетельство о рассмотрении ходатайствования на счет признания лица беженцем на законных основаниях |
| 12 | |
| 13 | удостоверение о присвоении официального статуса беженца |
| 14 | выданное вместо паспорта временное удостоверение |
| 15 | официальное разрешение на проживание на территории страны |
| 19 | свидетельство на счет предоставления лицу временного убежища |
| 22 | |
| 23 | выданное уполномоченным по закону органом другой страны свидетельство о рождении |
| 24 | удостоверяющая личность военнослужащего бумага |
| 27 | билет для офицера из запаса |
| 91 | все другие удостоверяющие личность документы |
Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.
Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Перечень кодов документов, используемых при заполнении заявлений в ФНС при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Данные документа, удостоверяющего личность – Вид документа (код).
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| Паспорт иностранного гражданина |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| Вид на жительство в Российской Федерации |
| Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| Паспорт гражданина Российской Федерации |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.
Большие трудности с вводом кодов имеют авторы налоговых деклараций. Однако они всегда могут узнать для своего паспорта гражданина РФ код документа. При желании получить необходимую информацию можно за считанные минуты через интернет.
Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.