Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма согласия от собственника жилого помещения на регистрацию ООО 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Шаблон гарантийного письма от собственника – физлица
Если собственник – физическое лицо, то мы рекомендуем придерживаться следующих правил.
-
Наименование ИФНС. В шапке письма следует указать наименование ИФНС, в которую подаются документы.
-
ФИО арендодателя и контактные данные. В шапке (под наименованием ИФНС и адресом) надо указать ФИО физлица, которому принадлежит нежилое помещение, а также контактные данные. Можно также указать ИНН физлица и паспортные данные.
-
Название документа. В данном случае – Гарантийное письмо.
-
Текст согласия. Текст должен содержать ФИО собственника, полный адрес помещения, его характеристики (торговое, офисное), площадь. Также необходимо написать, что помещение не находится в залоге, под арестом или обременением. Завершить письмо следует фразой, что собственник готов передать помещение в аренду.
-
Дата и подпись. Подпись физлица с расшифровкой.
Требования к нежилому помещению для регистрации адреса
Помещение, адрес которого ООО планирует указать в качестве юридического, должно соответствовать ряду требований:
-
находиться в эксплуатируемом здании;
-
соответствовать назначению, указанному в гарантийном письме (торговое, офисное и пр.);
-
если по указанному адресу зарегистрировано много ООО, то здание должно подходить для регистрации большого количества компаний – бизнес-центр, большое офисное здание.
Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Если вам нужен адрес регистрации ООО в квартире, необходимо подтвердить, что собственник этой квартиры не против того факта, что за этим адресом будет закреплена новоиспечённая компания и по нему будет вестись некая предпринимательская деятельность. Если жильё не приватизировано, то за получением согласия необходимо обращаться в муниципалитет. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.
Документом, способным подтвердить согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, выступает копия свидетельства о праве собственности на жилплощадь, а также согласие собственника в свободной форме. Некоторые ФНС ставят условием, чтобы письмо собственника квартиры для регистрации ООО заверял нотариус.
По закону согласия собственника квартиры на регистрацию ООО вполне достаточно, однако случается, что в регистрирующих органах требуют подтвердить согласие ещё и всех прописанных в квартире лиц. Стоит заранее осведомиться в регистрирующем органе, какие документы считаются подтверждением юридического адреса и в каком виде их принимают.
Энциклопедия решений. Регистрация ООО по месту жительства единоличного исполнительного органа
Регистрация ООО по месту жительства единоличного исполнительного органа
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Место нахождения общества с ограниченной ответственностью указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ, если общество действует на основании типового устава — только в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Под адресом ООО понимается адрес, по которому осуществляется связь с обществом и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Таким образом, адрес ООО подразумевает указание почтового индекса, наименования населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, офиса (квартиры).
Адрес ООО не требуется указывать в его уставе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 53 ГК РФ).
С 29.12.2015 уточнено, что адрес юридического лица, указываемый в ЕГРЮЛ, должен быть в пределах места нахождения юридического лица, содержащегося в учредительных документах юридического лица (за исключением случая использования типового устава) (п.п. 3, 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации).
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. второй п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Как подтвердить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Желая сэкономить на приобретении юридического адреса, начинающие бизнесмены задаются вопросом: можно ли зарегистрировать ООО в квартире? И вскоре узнают, что располагают такой возможностью. Жилищный кодекс РФ не возражает, а постановления исполнительных органов ясно дают понять, что регистрация ООО в квартире учредителя не несёт в себе ничего противозаконного. Квартирой можно даже не владеть, главное, чтобы собственник не противился, и чтобы учредитель/директор ООО был в квартире прописан, а не жил там по договору аренды или на иных условиях.
В некоторых регистрирующих органах озвучивают дополнительные требования. Например, добиваются от желающего получить адрес регистрации ООО в квартире предоставления согласия всех прописанных в этой квартире лиц. Также может понадобиться нотариальное заверение согласия собственника. Эти моменты необходимо уточнить у сотрудника налогового органа, в котором планируется регистрировать юридическое лицо.
Вы можете зарегистрировать организацию в нежилом помещении, если собственник не против. Можно «арендовать» юридический адрес.
Согласие собственника нежилого помещения
Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно. Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью. Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой
Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, но с указанием обязательной информации в следующей последовательности:
Не в любом нежилом помещении можно регистрировать общество, а лишь в том, которое соответствует требованиям ФНС:
Чтобы исключить отказ в регистрации, предварительно проверьте адрес на соответствие указанным требованиям.
Как оформить согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении
Нет ни одного нормативного акта, который бы устанавливал, какую информацию должно содержать в себе согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу. Поэтому этот документ составляется в свободной форме, но из него должно быть ясно, что владелец жилья выражает согласие на регистрацию ООО в принадлежащем ему помещении.
Согласие для регистрации ООО в квартире в какой-то мере похоже на гарантийное письмо арендодателя. Но письмо оформляется, если юридическим адресом компании заявлено нежилое помещение. В таком случае собственник подтверждает, что после успешной регистрации ООО с ним будет заключен договор аренды. А когда организация регистрируется на домашний адрес, договор аренды не требуется. Руководитель или учредитель уже проживает в квартире на законных основаниях.
Образец согласия собственника на регистрацию ООО вы найдете ниже. Здесь мы перечислим сведения, которые надо включить в документ:
Обратите внимание: после подачи документов в ИФНС собственник помещения должен быть доступен для связи. В большинстве случаев сотрудники налоговой инспекции связываются по указанному телефону, чтобы получить еще и устное подтверждение. И если собственник не ответит или не подтвердит свое согласие, ИФНС вынесет отказ в создании компании.
Однако надо учитывать, что согласие на регистрацию ООО в квартире позволяет только находиться там директору (учредителю) и принимать корреспонденцию. Организовывать на дому офис с приемом посетителей, а тем более какое-либо производство, не допускается. Если бизнес реально будет вестись по другому адресу, то его надо регистрировать в качестве обособленного подразделения.
Как написать согласие на открытие ООО по домашнему адресу
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.
Например, решение об утверждении устава ООО или его изменений принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать «за» должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (для ООО) или акционеров (для АО), членов или учредителей организации (для НКО в зависимости от вида), новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юридического лица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста РФ).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
В законодательстве не указаны требования к составлению согласия на использование юридического адреса для ООО, заявители оформляют его в свободной форме.
Рекомендуется включение следующих реквизитов и частей документа:
- наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;
- наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);
- название документа с указанием наименования Общества;
- основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;
- дата и подпись.
К разрешению прилагается копия подтверждающего право собственности документа. Заверять документ не нужно, используется простая письменная форма.
Кто регистрирует юридический адрес
Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.
При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:
- по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
- указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
- собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо от собственника помещения, которое он предоставляет для внесения сведений о нахождении единоличного исполнительного органа юридического лица, является документом, который требуется при регистрации организации в Федеральной налоговой службе.
Для проведения регистрации юридического лица необходимо наличие помещения, в котором будет находиться его исполнительный орган. Зачастую это нежилое помещение, хотя юридическое лицо может быть зарегистрировано и в жилом помещении при условии, что данное помещение является местом нахождения единоличного исполнительного органа создаваемой организации. Данная позиция подтверждается и судебной практикой.
Например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 14.09.2009 № Ф03-4602/2009 по делу № А51-894/2009 указано, что: « В заявлении о государственной регистрации, решении о создании, уставе Общества, представленных Щербина Т. П. в регистрирующий орган, указан адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО „Учет-Оптима“ на момент его государственной регистрации, который совпадает с адресом места жительства Щербина Т.
П. Названное обстоятельство, как указал суд, не может свидетельствовать о несоответствии поданного заявления требованиям действующего законодательства либо об отсутствии сведений о местонахождении юридического лица».
Конечно, при возможности, лучше регистрировать свою организацию в нежилом помещении. В таком случае можно будет избежать потери времени на доказывание своей правоты сотрудникам налоговых органов.
Но если у Вас нет нежилого помещения, Вы не хотите тратить время на его поиск, платить арендную плату и т.д.
то Вы можете связаться с нами для консультации.
После того как Вы нашли подходящее помещение, вам необходимо будет взять гарантийное письмо от его собственника. Гарантийное письмо должно содержать: указание на то куда оно направляется и кем оно выдано; информацию о собственнике; полный адрес помещения; гарантии того, что собственник дает возможность размещения исполнительного органа юридического лица в своем помещении.
Согласие на регистрацию ООО по месту жительства заявителя
№ Ф04-5681/2008 (11707-А70-26) говорится о том, что факт указания в качестве адреса места нахождения юридического лица домашнего адреса гендиректора не содержит нарушения действующего законодательства, ведь фирмы регистрируются по адресу нахождения исполнительного органа общества, которым является генеральный директор.
На практике в г. Москве регистрация фирм на квартиру проходит с переменным успехом. До 2012 года можно было смело зарегистрировать ООО по месту прописки учредителя (одного из участников общества). При этом являлся ли учредитель генеральным директором в этом обществе роли в регистрации фирмы на домашний адрес не играло. Более того, не смотря на наличие судебных решений, зарегистрировать фирму по месту проживания генерального директора, если он не являлся учредителем ООО было невозможно.
В 2015 году консультанты налоговой инспекции по г. Москве сообщали о полной невозможности регистрации компании по месту прописки учредителей или генерального директора.
В 2015-2017 годах можно было получить отказ за регистрацию фирмы по месту прописки даже заявителя и генерального директора в одном лице, не смотря на то что Высший Арбитражный Суд в своем Постановлении №61 от 30 июля 2013 года разрешил регистрировать юридические лица по месту жительства как участника ООО, так и руководителя.
В 2018 году проблема с регистрацией на домашний адрес сохраняется, а спор по поводу возможности использования квартиры в качестве юридического адреса продолжается.
В связи с этим, наша компания предлагает не рисковать деньгами и временем, а регистрировать фирму на адрес нежилого помещения. Если вы испытываете сложности с поиском нежилого помещения для регистрации юридического лица, сотрудники нашей компании могут помочь подобрать юридический адрес для регистрации нового предприятия. Предлагаем воспользоваться уникальным предложением: юридический адрес от собственника с подтверждением и почтовым обслуживанием на 11 месяцев за 24000 рублей!
Позвоните нам сегодня и мы четко ответим на ваш вопрос: можно ли сегодня зарегистрировать ООО по месту прописки учредителя или генерального директора!
В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:
- на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
- главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
- если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
- официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
- учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.
Общие параметры заполнения
Стоит отметить, что нет установленного законодательством шаблона согласия собственника квартиры на регистрацию ООО. Чтобы избежать возможных отказов, рекомендуется доверить эту работу нотариусам. Они правильно сформулируют текст гарантийного письма и укажут в нем необходимые реквизиты.
Если вы решили сделать это самостоятельно, рекомендуется сначала внимательно изучить образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО.
Документ должен содержать:
- ФИО владельца квартиры;
- ФИО других совладельцев и прописанных жильцов;
- текст письма;
- название организации;
- название органа — ИФНС;
- телефон для связи.