Как в трудовой книжке и форме СЗВ-ТД отразить увольнение при ликвидации филиала

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в трудовой книжке и форме СЗВ-ТД отразить увольнение при ликвидации филиала». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь общее собрание учредителей ООО принимает решение о ликвидации организации. В соответствии с п. 3, п. 4 ст. 62 ГК РФ учредители также должны решить вопрос о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Вся эта информация в течение 3 дней с момента принятия решения о проведении ликвидации направляется налоговой службе для дальнейшего внесения данных в ЕГРЮЛ.

Расторжение договора с нанятым руководителем

Статья 180 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан за 2 месяца до дня прекращения трудового договора персонально и под роспись проинформировать о предстоящем расставании каждого увольняемого работника. За 60 дней до начала ликвидационных мероприятий и массовых увольнений также нужно уведомить службу занятости.

Таким образом генеральный директор, как и все остальные сотрудники, будет уведомлен о расторжении трудового договора минимум за 2 месяца. По истечении этого срока издается приказ об увольнении, начисляются положенные выплаты и компенсации, вносится запись в трудовую книгу.

Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора при ликвидации компании.

Общество с ограниченной ответственностью
«Космос» (ООО «Космос»)

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
18	16	07	2006	Принят на должность директора ООО «Космос».	Приказ от 16.07.2006 № 333
19	24	11	2020	Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров Ю. В. Петрова Директор	Приказ от 24.11.2020 № 55-к
…	…	…	…	…	…

Гендиректор также может быть включен в список членов ликвидационной комиссии или быть назначенным в качестве единоличного ликвидатора. В таком случае сначала руководителя должны уволить, а только потом он сможет принять на себя обязанности по управлению ликвидационным процессом.

Еще один вариант – гендиректора увольняют одновременно с завершением ликвидации, когда из ЕГРЮЛ исключается запись о компании. Такой механизм также довольно часто практикуется. В такой ситуации порядок расторжения трудовых отношений в целом остается стандартным. Однако необходимо учесть, что после назначения ликвидатора (он же ликвидатор) или ликвидационной комиссии директор лишается всех управленческих полномочий.

Надо ли на ликвидатора сдавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД?

Процедура увольнения генерального директора предполагает подготовку определенного пакета документов, в который входит:

• Уведомление об увольнении – вручается увольняемому за 2 месяца или за 1 месяц (при банкротстве) до момента расторжения трудовых отношений. Единый утвержденный образец отсутствует. Важно, чтобы в документе была прописана дата планируемого расчета и присутствовала подпись сотрудника об ознакомлении.
• Приказ об увольнении – применяется единая форма Т-8. На основании этого акта вносится запись в трудовую книжку. Приказ подписывается ликвидатором и скрепляется печатью.
• Справка о доходах – выдается на запрос увольняемого.
• Трудовая книжка – выдается работнику в последний рабочий день.

Кроме этого, есть документы, которые напрямую не связаны с увольнением гендиректора, но обязательно требуются при процедуре ликвидации компании. Речь идет об уведомлении в ФНС (направляется в налоговую в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации, форма Р16001) и об уведомлении в службу занятости о грядущих массовых увольнениях.

Вам также будет интересно:

— Как директору ООО уволиться по собственному желанию?
— Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Точная дата ликвидации компании определяется после того, как каждый сотрудник предприятия, в том числе директор, будет уведомлен о предстоящем событии.

Если решение о ликвидации фирмы принимается на собрании ее учредителей, по итогам процедуры оформляется соответствующий Протокол, в котором должна присутствовать дата ликвидации. В ситуации, когда директор – единственный учредитель, оформляется специальное Решение.

Увольнение генерального директора должно соответствовать дате ликвидации организации.

Дата последнего рабочего дня в ликвидированной компании, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с датой, указанной в Решении или Протоколе.

Ликвидация компании – это прекращение существования компании без права перехода ее обязанностей третьему лицу. При проведении данной процедуры увольняется весь штат трудящихся граждан, в том числе директор ООО.

При расторжении трудового договора с руководителем важно соблюдать определенную тактику действий. Необходимо уведомить соответствующие госструктуры и самого работника, в установленные для этого на законодательном уровне сроки.

При желании работники, в том числе директор, могут расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. В данном случае следует придерживаться стандартной технологии действий.

Особенности и поэтапное ведение прекращения сотрудничества с директором организации.

Наемный сотрудник

Регламентируется статьями 180 и 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Установленный срок увольнения	Необходимые действия
За 2 месяца до	Директор уведомляется под подпись
Оповестить службу занятости — п. 2 ст.25 Закона РФ № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
За 1 день до	Руководитель под подпись должен быть ознакомлен с приказом об увольнении
В день	В трудовой делается запись об увольнении, она выдается бывшему сотруднику.
Выплачивается выходное пособие
В течение двух месяцев после	Выплачивается средняя заработная плата до трудоустройства на новом месте работы

Порядок увольнения директора при ликвидации ООО. Важные нюансы процедуры

Все условия, которые касаются как ликвидации, так и процесса прекращения взаимоотношений с руководителем, должны быть закреплены в Уставе предприятия. Но содержащиеся в нём правила не могут противоречить нормам законодательства России.

Увольнение работников в связи с завершением производственной деятельности предприятия имеет ряд особенностей:

В случае увольнения генерального директора при ликвидации организации в связи с банкротством, освобождение от должности осуществляется после введения конкурсного управления. Ответственность за эту процедуру ложится на конкурсного управляющего, которого назначает арбитражный суд. Этому человеку руководитель в течение трёх дней передаёт свои полномочия, а также все необходимые документы.

Сроки извещения персонала организации о предстоящем расторжении трудовых договоров сокращаются, а увольнение директора производится следующим образом:

В этом случае особенности завершения сотрудничества в основном связаны с тем фактом, что правопреемник организации обычно хочет поставить на руководящие должности своих работников. В случае объединения дочерней фирмы и материнской компании генеральный директор первой организации теряет свои полномочия в связи с тем, что его функции берёт на себя руководство образовавшегося предприятия.

В некоторых случаях директор может использовать другие способы окончить сотрудничество с учредителями предприятия, но только при условии, что он является наёмным работником. Как и любой другой специалист, руководитель имеет право:

• подать заявление на увольнение по собственному желанию;
• уволиться по соглашению сторон.

Если директор принимает решение уйти по собственному желанию, то ему необходимо обратиться с заявлением к председателю ликвидационной комиссии или учредителю. Но нужно отметить, что в этой ситуации компенсация не выплачивается. Если же расторжение трудового контракта происходит по соглашению сторон, то сотрудник может получить компенсацию, указанную в трудовом договоре.

Так как трудовая книжка является основным документом трудящегося человека, внесённые в неё сведения очень важны. Именно запись в трудовой служит официальным подтверждением увольнения руководителя. При этом делать её необходимо с указанием соответствующих документов, решений и правовых норм.

Увольнение директора – единственного учредителя

В сфере малого и среднего бизнеса присутствуют ООО, когда единственный учредитель является директором. В данном случае законодательство предоставляет возможность учредителю оформлять документы самому на себя, как на директора.

Алгоритм действия при увольнении директора – единственного учредителя будет следующим:

Наименование этапа	Комментарий
Принятие решения единственным участником ООО	Принимается решение о ликвидации и назначается ликвидатор в лице единственного участника
Уведомление ФНС	Документ о ликвидации ООО направляется в ФНС в 3-дневный срок после проведения Общего собрания и принятия соответствующего решения
Издание приказа об увольнении	Единственный учредитель издаёт приказ об увольнении себя, как директора
Внесение записи в трудовую книжку	Запись в трудовую книжку содержит основание увольнения ч.1 п.3 ст.77 ТК РФ
Деятельность ликвидатора	Ликвидатор управляет всеми делами общества, представляя его интересы во всех инстанциях
Ликвидация ООО	Ликвидатор выполняет всю работу, связанную с завершением деятельности ООО вплоть до исключения записи об ООО из ЕГРЮЛ

Оформление документов при увольнении директора

При увольнении директора в случае ликвидации ООО действует ст. 180 ТК РФ, на основании которой возникает необходимость в оформлении документов с чётким соблюдением сроков:

• решение Общего собрания учредителей, которое оформляется протоколом. Протокол должен содержать информацию об увольнении директора;
• уведомление – за 2 месяца до предстоящего увольнения. Уведомление составляется в свободной форме, где указывается причина предстоящего увольнения, размер выходного пособия;
• трудовая книжка должна быть оформлена с соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденныхпостановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.

Как происходит увольнение, если руководитель — наемный сотрудник

Если на этой должности сотрудник, нанятый для выполнения круга задач, то алгоритм действий будет таким:

• за 2 месяца ему сообщают о будущем событии, он расписывается в уведомлении, затем оповещается служба занятости;
• за сутки издается соответствующий приказ, в нем руководитель тоже расписывается;
• в день прекращения договора в трудовой пишут, что директор уволен и указывается основание, затем книжка выдается уже бывшему сотруднику на руки, выплачивается пособие;
• в течение 2 месяцев после увольнения бывшему директору платят среднюю заработную плату, пока он не найдет себе очередное место работы.

Как происходит увольнение, если это член комиссии по ликвидации

По закону № 14 ФЗ «Об ООО» необходимо, чтобы состав комиссии, которая будет заниматься ликвидацией организации, был прописан в уставе компании еще до ее регистрации.

Если это было прописано, то директора увольняют, как обычного сотрудника, а его функционал передается комиссии. В комиссии может действовать бывший руководитель, но действовать как директор он больше не может.

Чтобы не оформлять много документов, можно заключить с бывшим директором срочный договор в соответствии со статьей 59 ГК РФ на период работы ликвидационной комиссии. По завершении ее работы договор прекращается на основании статьи 79 ТК РФ.

Датой считают день, когда документы были переданы в ФНС для ликвидации организации.

В трудовую книжку пишут 2 отдельных строчки:

• период, который сотрудник работал директором и указывается дата, когда был расторгнут договор, это должно быть не раньше, чем дата протокола с решением закрываться;
• занятость в должности ликвидатора, последним днем считается дата, когда документы отправили в ФНС.

Увольнение директора при ликвидации ООО: как и когда?

Компания может прекратить свое существование по самым разным причинам.

Это банкротство, экономическая нецелесообразность, потеря лицензий на основной вид деятельности или просто потому, что так хочется учредителям.

В любом случае предприятие необходимо закрыть в установленном правовыми актами порядке. Увольнение директора, как и всего персонала, при ликвидации ООО входит в перечень мероприятий по закрытию компании.

Закон № 14 ФЗ («Об ООО») полностью расписывает процедуру ликвидации компании. Сначала проводится собрание учредителей, на котором принимается решение, закрепляемое соответствующим протоколом. Бумага направляется в налоговую в трехдневный срок, после чего можно начинать закрытие компании.

Обратите внимание

В уставе каждого ООО, которое работает в РФ, определен состав команды, которая и будет заниматься сворачиванием бизнеса. Это ликвидационная комиссия. С момента уведомления налоговой инспекции все вопросы, связанные с закрытием предприятия, «отданы на откуп» членам этой комиссии. Когда увольнять директора при ликвидации ООО, также решается внутри этой структуры.

Есть три варианта развития событий, которые напрямую зависят от решения ликвидаторов.

1. Генерального директора сразу просят оставить свой пост.

Такое положение дел находится в правовом поле и полностью законно и регламентировано ст. 280 ТК РФ. По закону, все работники, а к ним относится и наемный управляющий компании, предупреждаются об увольнении в связи с ликвидацией за два месяца.

Поэтому до руководителя доводится информация о факте прекращения действия контракта письменно и под подпись. В бумаге разъясняется право на компенсацию. Она равна месячному вознаграждению управленца (ст. 178 ТК). Факт разрыва трудовых отношений фиксируется в приказе (форма Т8).

Оформление трудовой книжки – стандартное для таких случаев.

По закону, все работники, а к ним относится и наемный управляющий компании, предупреждаются об увольнении в связи с ликвидацией за два месяца.

2. Директор является членом комиссии.

Руководитель в этом случае покидает свой пост по общему решению, однако продолжает работать над ликвидацией компании. Просто его полномочия переходят к коллегии ликвидаторов. Процесс увольнения в таком случае идентичен описанному в первом пункте.

3. Директор остается на своем посту до исключения записи о компании из госреестра.

Такой вариант возможен, ведь директор все же является ключевой фигурой на предприятии. Никто кроме него не знает всех нюансов хозяйственной, финансовой и производственной деятельности.

Поэтому в том случае, если какие-то процессы не завершены, ликвидационная комиссия может оставить управленца на посту. Последним днем его работы будет считаться дата исключения сведений о компании из реестра юрлиц.

Оформление трудовой книжки и приказа ничем не отличается от первых двух случаев.

Важно

Ликвидация компании, безусловно, не самый приятный факт в деятельности. Она связана с различными требованиями контрагентов, необходимостью учесть права увольняемых работников.

Директор предприятия может оказать в этом вопросе существенную помощь. Поэтому все вопросы, связанные с увольнением первого лица компании, должны быть взвешенными и обдуманными.

Ведь дополнительные конфликты в такое непростое время явно пойдут не на пользу собственникам.

Увольнение директора – наемного сотрудника

Процедура увольнения в связи с ликвидацией ООО отличается в зависимости от того, принимает ли в ней участие генеральный директор. Если нет, то трудовой договор расторгнут так же, как и обычных сотрудников.

При увольнении руководителя — наемного работника — нужно четко следовать алгоритму действий, определенному ст. 178 и ст. 180 ТК РФ:

1. Предупреждение под подпись — за 2 месяца до увольнения.
2. Уведомление службу занятости — также за 2 месяца.
3. Ознакомление директора с приказом об увольнении — за 1 рабочий день до него.
4. Проставление записи в трудовую книжку и выдача ее директору — в дату увольнения.
5. Выплата среднего месячного дохода — в течение 2 месяцев после расторжения трудового договора.
6. Выплата средней зарплаты в исключительной ситуации — на 3 месяц после увольнения.

Нужно ли подавать сзв-м на ликвидатора

Внимание

Законный порядок проведения процедуры ликвидации ООО предусматривает, что на общем собрании учредителей, после того, как было принято решение о прекращении деятельности предприятия, также принимается решение и о назначении ликвидационной комиссии (ЛК), о чем более подробно можно почитать здесь.

Ей на период процесса закрытия общества передаются все управленческие функции и возлагаются обязанности по проведению всех мероприятий, которые предусматривает процесс официального прекращения хозяйственной деятельности общества.

А в связи с тем, что участие в ликвидационной комиссии не входит в перечень прямых обязанностей сотрудников, которые входят в ее состав, резонно возникает вопрос о порядке и условиях оплаты работы ее членов.

При создании ЛК участники общества утверждают состав и размер вознаграждения председателя и других членов комиссии.

В случае, если участники ликвидационной комиссии не состояли ранее в трудовых отношения с ликвидируемым обществом, с ними заключаются трудовые контракты. Но чаще всего членами становятся уже функционирующие в составе организации лица.

В этом случае, если они работают на основании трудового договора, составляется соответствующий приказ.

Если же работники осуществляли свои функции на основании гражданско-правового договора, то составляется дополнительный договор подряда на оказание услуг, связанных с ликвидацией предприятия.

Таким образом, в связи с наличием трудовых отношений между членами ликвидационной комиссии и предприятием, первые имеют право на то, чтобы выполненные ими функциональные обязанности были оплачены, а ликвидируемая организация как работодатель несет в связи с этим соответствующую обязанность.

Важно

Спустя какое-то время в сфере начисления выплат и страховых взносов в организации складывается следующая ситуация: все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (п. 1 ст. 81, ст. 84.

1 ТК РФ), расторгнут договор с директором (если таковой вообще был), а всеми делами фирмы занимается ликвидатор. Возникает резонный вопрос: надо ли подавать СЗВ-М на ликвидатора.

Сведения о ликвидаторе в СЗВ-М Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором.

Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе. Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц.

Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

ВНИМАНИЕ!

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

1. данные об увольнении работника.
2. период работы в отчетном году;
3. СНИЛС;
4. информация об условиях труда;
5. Ф.И.О.;

Рекомендуем прочесть: Где сделать днк

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ)

Форму заполняют все организации. Она представляет собой отчет в Пенсионный фонд о стаже работающего персонала, в том числе по договорам ГПХ. Эти данные нужны будут для начисления пенсии сотруднику в будущем.

Если организация работает в обычном режиме, то по стандартным требованиям ей нужно отчитаться за отчетный период до 1 марта. К примеру, за 2019 г. заполненный бланк отправляют в ПФР до 01.03.2020.

К сведению. По законодательству сроки предоставления данной формы не переносятся на следующий рабочий день, если последняя дата выпала на выходной.

Существуют ситуации, для которых законом предусмотрены другие периоды для передачи персональных сведений в отделение фонда.

Таблица 1. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Основание для отчетности	Сроки предоставления документа в ПФР
По итогам года	До 1 марта следующего года
Назначение пенсии	В течение 3 дней со дня обращения работника
Ликвидация ИП илил ООО	На протяжении 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (ПБЛ) для ООО, но до момента сдачи в ЕГРЮЛ документов
Прекращение деятельности ИП	Не позднее 1 месяца после принятия решения о закрытии и до подачи бумаг для записи в реестр о прекращении функционирования
Банкротство юрлица или ИП	До подачи в арбитражный суд заявления конкурсного управляющего об итогах проведения конкурсного производства
Создание путем выделения ООО или присоединения к другому юрлицу	В течение месяца, но не позднее дня сдачи документов на госрегистрацию
При прекращении деятельности адвоката, нотариуса частной практики	Одновременно с заявлением о снятии с учета как страхователя

В формуляре должны быть отражены все сотрудники, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, например, по подряду или авторского права, если за них уплачивались страховые взносы.

Указываются как те, кто работал до дня закрытия фирмы, так и те, кто уже уволился на тот момент. И это независимо, начислялась им заработная плата или нет. По трудящимся в компании по совместительству также нужно отчитаться.

Кроме того, вписывают членов ликвидационной комиссии или ликвидатора, с которым рекомендуется оформить трудовые отношения.

Отчетность в Фонд социального страхования при ликвидации ООО

Кто должен сдавать отчетность? Если хозяйственное общество выплачивало физическим лицам вознаграждения за труд или услуги, оно также обязано рассчитать страховые взносы, оплатить их и сдать при ликвидации ООО отчет в ФСС. Размер обязательных страховых взносов на случай болезни составляет в 2018-м году 2,9% от размера вознаграждения.

В какие сроки сдается отчетность? С 1 января 2017-го года сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС при ликвидации ООО изменились. Хотя взносы уплачиваются по-прежнему в Фонд социального страхования, отчетность по социальным страховым взносам подается в районную налоговую инспекцию по месту регистрации.
Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО в 2018-м году установлен относительно подготовки промежуточного ликвидационного баланса: баланс сдается после расчета и уплаты взносов за период между последним отчетным и датой составления. Позднее производится перерасчет страховых взносов.

Какие документы входят в отчетность? Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний направляется по форме 4-ФСС. В справке, подаваемой при ликвидации, указывается размер выплаченных вознаграждений и пособий по нетрудоспособности.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? За непредоставление расчета социальных взносов установлена административная ответственность в размере 5% от объема взносов за предшествующие 3 месяца — за каждый месяц просрочки, но не более, чем за полгода, и не менее 1000 рублей.
Если не внести страховые взносы, ответственность будет серьезнее: штраф от 20% до 40% от суммы неуплаченных взносов.

Отчетность в Мосгорстат при ликвидации ООО

При ликвидации ООО бухгалтерская отчетность сдается в налоговый орган, но еще один экземпляр финансового отчета должен быть отправлен в орган государственной статистики по месту государственной регистрации. В Москве это Мосгорстат.

Кто должен сдавать отчетность? За ООО бухгалтерскую отчетность сдают ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Если в отношении общества возбуждалось дело о банкротстве, за отчетность отвечает арбитражный управляющий.

В какие сроки сдается отчетность? На подготовку бухгалтерской отчетности дается три месяца после завершения ликвидации. Началом последнего отчетного периода станет 1 января либо предпоследний день перед датой регистрации ООО, если компании нет и года. Завершающей датой будет день ликвидации юридического лица.

Какие документы входят в отчетность? При закрытии ООО отчетность о результатах коммерческой деятельности составляется на основании ликвидационного баланса и других документов, фиксирующих доходно-расходные операции и обязательственные сделки юридического лица. Документы, на основании которых были подготовлены финансовые отчеты, должны храниться не менее четырех лет.
Итоговый бухгалтерский отчет также должен включать в себя факты хозяйственной жизни, случившиеся после утверждения последнего ликвидационного баланса ООО до исключения компании из ЕГРЮЛ.

В бухгалтерском отчете указываются:

• денежные средства на расчетных счетах и в кассе компании;
• дебиторская задолженность;
• имущество, подлежащее реализации, с указанием его минимальной рыночной стоимости;
• имущество, подлежащее распределению между участниками ООО, с указанием согласованной ими стоимости или стоимости в соответствии с заключением независимой оценки.

В 2018-м году форма бухгалтерской отчетности при ликвидации ООО едина для всех организаций, независимо от применения в ходе деятельности обычной или упрощенной системы учета.

Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Кодекс об административных правонарушениях в ст. 13.19 назначает штраф для ответственных должностных лиц в размере 10-20 тысяч рублей за пропуск трехмесячного срока сдачи экземпляра финансовой отчетности или за подачу документа с ошибками. Параллельно к административной ответственности может быть привлечено само общество с ограниченной ответственностью в лице его бывших учредителей и руководителей, при этом штраф будет уже в пределах 20-70 тысяч рублей. Если же подобные просрочки уже имели место в течение предшествующего ликвидации ООО года, штраф возрастет до 30-50 тысяч рублей в отношении ликвидатора и до 100-150 тысяч рублей в отношении лиц, принимавших решения в ООО.

Пенсионный фонд изменил правила сдачи СЗВ-М

Чиновники изменили свое мнение в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем). Данное мнение изложено в Письме Минтруда от 16.03.2020 № 17-4/10/И-1846, Письмо ПФР от 29.03.2020 №ЛЧ-08-24/5721 Юлия Рыбалко, ведущий специалист по расчету заработной платы Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице (п.

2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Однако, при сдаче отчетности возникает следующий вопрос: «Нужно ли подавать форму СЗВ-М организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?» По этому поводу и давали чиновники следующие разъяснения: организация не обязана сдавать форму СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора, с которым не был заключен трудовой договор (Письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1) Руководитель, являющийся единственным учредителем (участником, членом) организации, заключать с самим собой трудовой договор не обязан. По той же причине фонды разрешали не сдавать Отчетность СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ если в штате числился только директор, который не получал заработную плату и к тому же является единственным учредителем организации. Теперь чиновники считают иначе: Единственный учредитель в должности директора – это работник компании.

Не важно, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он заработную плату или только дивиденды – он в любом случае застрахованное лицо. Так как организация подает отчетность на всех застрахованных лиц, как следствие, отчет должен подавятся и на директора в том числе.

Данную ситуацию разъясняющие письма, датированы мартом 2020г.

Специалисты отделений ПФР считают, что данные на директора стоит включать в СЗВ-М за март, которая подается до 16 апреля включительно. Так же следует обратить внимание на то, что при подаче годовой отчетности СЗВ-СТАЖ, организации необходимо будет подать недостающие сведения СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора за январь-февраль 2020г. Это связано с тем, что расхождений между отчетами быть не должно.

Стоит отметить, что теперь проверяющие ПФР будут чаще штрафовать тех, кто не сдает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ или забыл сдать данную отчетность. Отчитываться теперь должна каждая компания, у которой есть директор.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации

И уже 12 марта 2020 года был сформирован промежуточный ликвидационный баланс.

Важно Спустя какое-то время в сфере начисления выплат и страховых взносов в организации складывается следующая ситуация: все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (п.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

1. . Из статьи вы узнаете, как подготовить форму СЗВ-СТАЖ. Сколько граф нужно заполнить в новом отчете. Какую форму нужно представить в ПФР вместе с СЗВ-СТАЖ.

оформляют строго по форме, утвержденной ПФР (постановление Правления ПФ РФ от 6.12.2018 №507п).

Организация должна отчитаться в ПФР о сотрудниках, которые работали в этот период. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации? Крайним сроком сдачи отчета считается 11 апреля 2020 года. Сопроводить поданные сведения нужно описью ОДВ-1. Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год ищите в начале статьи!

• Разделы 4 и 5 формы оставляют пустыми, их заполняют только при подаче сведений на сотрудника, который вышел на пенсию в 2020 году (п. 2.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 6.12.2018 № 507п).
• В отдельном блоке вносят сведения о типе отчетности. При ликвидации компании выбирают тип «Исходный». В строчку записывают наименование компании полное и сокращенное. В табличную часть третьего раздела включают реквизиты сотрудников, период работы каждого в компании. Ф.И.О. вписывают в именительном падеже, например, Петров Александр Викторович.
• Если сотрудники в период работы выполняли обязанности по гражданско-правовому договору и за это получили деньги, то в графе 11 записывают «ДОГОВОР». Например, если услуги выполнял ликвидатор и СЗВ-СТАЖ заполняют по ликвидации компании, в графу вносят «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
• В шапку бланка вносят регистрационный номер, присвоенный отделением ПФР по месту учета. В отдельных полях записывают ИНН и КПП организации. Во втором разделе поставляют календарный год, за который подготовлена отчетность.

Существует несколько способов сдачи отчетности: на бумаге или в электронном виде.

Форма СЗВ-СТАЖ: как ее заполнить при ликвидации?

Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники; В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию. СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения) Если , ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам.

Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания.

Согласно разъяснениям, которые дают в пенсионном фонде, датой закрытия предприятия признается день, в котором была произведен запись в единый реестр налогоплательщиков.

Момент редактирования нужно учитывать при оставлении отчета, так его надо будет сдать несколько раньше. Согласно действующим правилам, заполнение нулевого отчета СЗВ-стаж на организацию не допускается. Даже в случае, если нет сотрудников, сведения заполняются данные на учредителя.

Если у организации единственный собственник, обычно он исполняет . Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета.

Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи.

Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем.

Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет. Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания.

Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи. Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в необходимо запланировать поездку в фонд.

Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора

Заполнение бланка СЗВ-ТД на директора мало чем отличается от стандартного заполнения отчета.

Рассмотрим на примере, как заполнить СЗВ-ТД на директора-учредителя.

В январе 2021 года организовано ООО «Булгаков и Ко», единственным учредителем которого является Берлиоз М. В. Он же назначен генеральным директором приказом о вступлении в должность генерального директора № 2 от 15.01.2021. Трудовой договор не заключен, заработная плата не начислялась. До 16 января необходимо представить СЗВ-ТД на Берлиоза М. В.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на генерального директора таков:

1. Вносим регистрационные данные ООО «Булгаков и Ко», являющегося страхователем: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
2. Указываем сведения о генеральном директоре: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС.
3. Обозначаем отчетный период «01» (январь — месяц, в котором Берлиоз М. В. вступает в должность генерального директора) и год «2021».
4. Далее заполняем сведения о трудовой деятельности в таблице: дата — 15.01.2021, в графе 3 — «1 — ПРИЕМ», в графах основания указаны данные приказа от 15.01.2021 № 2.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2020 г., но сдаваться впервые начал в 2020 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2020 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2020 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2020 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников:

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Похожие записи:

• Как осуществляется реструктуризация долга по жкх
• Сельская ипотека: как взять кредит на жилье под низкий процент
• Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?