Многие компании с наемными работниками сталкиваются с такой процедурой как кадровый аудит. Если же в компании работают еще и иностранные сотрудники, то стандартный кадровый аудит сопровождается ещё и миграционным.
А если поподробнее?
Миграционный аудит – это независимая оценка деятельности компании по привлечению и использованию трудовых мигрантов.
С этим понятно, а для чего это всё нужно? Дело всё в том, что действующее законодательство значительно ограничивает возможности найма трудовых мигрантов. А миграционный аудит позволяет определить ошибки в документах для найма иностранных работников, проверить правильность постановки мигрантов на учёт и так далее.
Вкратце, целью миграционного аудита является выявление и последующее устранение нарушений, допущенных при оформлении трудовых мигрантов в штат компании. Более того, миграционный аудит поможет избавить вас от штрафных санкций, которые, в свою очередь, могут привести к серьёзным миграционным нарушениям.
Как проходит процесс аудита?
Процесс миграционного аудита можно разделить на три этапа:
- выезд специалистов на предприятие;
- проверка всей кадровой документации, связанной с оформлением трудовых отношений с иностранными гражданами, на предмет соответствия правилам миграционного учета;
- составление отчета о выявленных нарушениях в сфере миграционного законодательства и оформление рекомендаций по их устранению.
По результатам аудиторской работы составляется отчёт, в котором должны быть указаны выявленные недостатки в проверенных документах, отсутствующие документы, а также расчеты рисков для работодателя в случае проведения проверки ФМС РФ и размеров соответствующей административной и уголовной ответственности работодателя с учетом каждого иностранного работника.
А сколько стоит?
Стоимость услуг по проведению миграционного аудита зависит от количества трудовых мигрантов, а также необходимости применения визового режима для мигрантов при въезде в Россию. В любом случае, стоимость проверки значительно ниже вероятных административных штрафов, начисляемых в случае выявления нарушений специалистами ФМС или службы занятости. С нашими ценами можно ознакомиться здесь.
Какие документы будут изучены?
Аудит будет проводиться на основе следующих документов:
- миграционные карты (проверка на предмет подлинности отметок о пересечении мигрантом государственной границы на контрольно-пропускном пункте);
- паспорт (проверка на предмет подлинности отметки о пересечении государственной границы на контрольно-пропускном пункте, сроков действия и прочих критериев, связанных с оформлением документации);
- разрешения на работу (проверка подлинности и сроков действия);
- ведомости миграционного учета (оценка правильности документального оформления процедур, сроков и подлинности документов);
- уведомления о приеме мигрантов на работу в УФМС, РУФМС, ФНС и ЦЗ;
- визы и соответствие их оформления целям пребывания на территории РФ (для визовых стран);
- разрешение на привлечение иностранных работников (для визовых стран);
- трудовые и гражданско-правовые договора, заключенные с иностранными работниками;
- уставные документы компании на предмет оценки возможности привлечения и оформления в штат трудовых мигрантов (с учетом ограничений по видам деятельности компании);
- выписка из ЕГРЮЛ (необходимо заказать не позднее, чем за месяц до проведения миграционного аудита) и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия документа).
Разобрались. А что будет за нарушение?
Тут всё просто. Размер штрафа за нелегальных мигрантов для физических лиц составляет от 5 до 7 тысяч рублей. А для юридических лиц – от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, при этом возможна приостановка деятельности фирмы на период от 14 до 90 суток. Мы крайне рекомендуем не доводить до подобных ситуаций. Чтобы избежать всех недоразумений и рисков, мы рекомендуем уделять этому особое внимание.
Интересно? Где узнать подробнее?
Например, Профикадр
Мы точно знаем, как законно и быстро решить вопрос миграционного аудита в вашей компании.
Перейти на сайт